Положение об учете рабочего времени

1. Общие положения

1.1. Положение об учете рабочего времени (далее по тексту – Положение) в Карачаево-Черкесской республиканской государственной бюджетной профессиональной образовательной организации «Индустриально-технологический колледж» г. Черкесска (далее по тексту – Колледж) определяет порядок учета рабочего времени работников Колледжа.

1.2. Настоящее Положение распространяется на всех работников Колледжа независимо от условий заключенного трудового договора.

1.3. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором и действует до введения нового Положения об учете рабочего времени.

1.4. Внесение изменений в настоящее Положение производится приказом директора.

 

2. Рабочее время

2.1. Рабочее время – время, в течение которого Работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Конкретное время начала и окончания работы, время перерывов для отдыха и питания определяется графиком работы.

2.2. К началу рабочего времени Работник обязан находится на рабочем месте и приступить к работе. В случае прихода Работника на рабочее место позже установленного Правилами внутреннего трудового распорядка времени более чем на 15 минут, Работник обязан в тот же рабочий день предоставить непосредственному руководителю объяснительную записку с пояснением причин опоздания. Время опоздания в рабочее время не засчитывается и не подлежит оплате. Приход Работника на рабочее место позже установленного Правилами трудового распорядка времени более, чем на 15 минут без уважительных причин, или неоднократные случаи опоздания к началу рабочего дня являются нарушением трудовой дисциплины и могут повлечь дисциплинарное взыскание. Отсутствие Работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего времени рабочего дня независимо от его продолжительности, а так же в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня считается прогулом. Прогул – грубое нарушение Работником трудовых обязанностей и может повлечь наложение дисциплинарного взыскания, в том числе увольнение Работника в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

2.3. Для административно-управленческого, учебно-вспомогательного, обслуживающего и прочего персонала нормальная продолжительность рабочего времени при пятидневной рабочей недели составляет 40 часов в неделю, выходные дни – суббота, воскресенье; - при 40 – часовой рабочей неделе – 8 часов; - при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

2.4. Выполнение педагогической работы преподавателями характеризуется наличием установленных норм времени только для выполнения педагогической работы, осуществляется в течение рабочего времени, которое не конкретизировано по количеству часов.

2.5. Нормируемая часть рабочего времени работников, ведущих педагогическую деятельность, определяется в астрономических часах и включает проводимые уроки (учебные занятия) независимо от их продолжительности и короткие перерывы (перемены) между каждым учебным занятием, установленные для обучающихся. При этом количеству часов, установленной учебной нагрузки соответствует количество проводимых указанными работниками учебных занятий. Выполнение преподавательской работы регулируется расписанием учебных занятий.

2.6. Для педагогических работников, ведущих преподавательскую работу, продолжительность рабочего времени норма часов педагогической работы за ставку заработной платы, устанавливается в зависимости от занимаемой должности и (или) специальности.

2.7. Продолжительность рабочего времени 36 часов в неделю устанавливается: социальному педагогу, педагогу-психологу, педагогу-организатору, мастерам производственного обучения, методисту, руководителю физического воспитания, преподавателю-организатору основ безопасности жизнедеятельности.

2.8. Норма часов педагогической работы 30 часов в неделю за ставку заработной платы устанавливается инструктору по физической культуре.

2.9. Норма часов учебной (преподавательской) работы 720 часов в год за ставку заработной платы устанавливается преподавателям, осуществляющим образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования.

2.10. Определение для педагогических работников, поименованных в пунктах 2.5.-2.9. настоящего Положения, норма часов педагогической работы за ставку заработной платы как нормируемой части из педагогической работы, означает, что обязанности этих работников не ограничиваются только выполнением учебной педагогической работы педагогических работников, указанных в этих пунктах, предусматривает, что должностные обязанности помимо выполнения учебной нагрузки могут быть связаны с выполнением работы по подготовке к занятиям, по приему академических задолженностей, с участием в деятельности педагогических и иных советов, методических объединений, в других формах методической работы, с осуществлением связи с родителями, с проведением родительских собраний и т.д.

2.11. В Колледже применяются следующие виды учета рабочего времени:

- поденный.

2.12. Поденный учет рабочего времени применяется в отношении работников, которым установлены режимы пятидневной или неполной рабочей недели с равной (одинаковой) продолжительностью ежедневной работы. Учетный период при поденном учете рабочего времени составляет один рабочий день. Подсчет фактически отработанных работником часов производится ежедневно. При этом работа по инициативе Работодателя, за пределами установленной конкретному работнику продолжительности рабочего дня, подлежит учету и оплате как сверхурочная.

 

3. Порядок ведения учета рабочего времени

3.1. В целях учета рабочего времени в каждом структурном подразделении Колледжа ведется табель учета рабочего времени.

3.2. Табельный учет рабочего времени работников структурных подразделений производится руководителем структурного подразделения (приложение № 1).

3.3. Руководитель структурного подразделения:

- контролирует своевременность явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников подразделения в соответствии с графиками работы (сменности);

- передает на согласование директору заявления работников на предоставление отпусков, дополнительных выходных дней, командировку и т.п. и обеспечивает последующую передачу указанных заявлений в отдел кадров;

- уведомляет директора о неявках, опозданиях и преждевременных уходах работников по неизвестным причинам;

- контролирует своевременность предоставления работниками документов, подтверждающих уважительные причины их отсутствия на рабочем месте (листков временной нетрудоспособности, справок и т.д.), с последующей их передачей в отдел кадров;

- обеспечивает ознакомление работников с приказами директора по личному составу и основной деятельности;

- на основании приказов о приеме, переводе, увольнении работников вносит соответствующие изменения в бланк табеля учета рабочего времени;

- в установленном порядке ведет табель учета рабочего времени соответствующего подразделения и обеспечивает его своевременную передачу в отдел кадров и бухгалтерию.

3.4. Сведения о работниках в табель вносятся в алфавитном порядке.

3.5. Внесение в табель сведений о принятых на работу или переведенных в данное структурное подразделение работниках производится на основании приказов о приеме работника(ов) на работу и о переводе работника(ов) на другую работу. При этом сведения о работниках - внутренних совместителях отражаются в табеле дважды: отдельной позицией - по основной работе, отдельной позицией - по совместительству.

3.6. В случае изменения фамилии, имени, отчества работника новые данные вносятся в табель на основании приказа о внесении изменений в учетные документы.

3.7. При переводе работника в другое структурное подразделение или увольнении в течение отчетного месяца сведения о данном работнике исключаются из табеля подразделения со следующего месяца. Отметки о явках и неявках на работу переведенного или уволенного работника вносятся в табель подразделения с первого по последний день работы в конкретном подразделении в течение отчетного месяца.

3.8. Учет рабочего времени работников подразделения осуществляется путем ежедневной регистрации в табеле явки работников на работу, всех случаев опозданий, досрочного ухода с работы, неявок, а также часов простоя и сверхурочной работы.

3.9. Фактически отработанное работниками время, а также неявки отражаются в табеле с использованием условных обозначений - буквенных кодов (приложение № 2).

3.10. Затраты рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При поденном учете рабочего времени всех работников подразделения допускается применение метода регистрации только отклонений (выходных дней, неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

3.11. Коды, соответствующие конкретным видам отклонений (приложение № 2), указываются в табеле на основании следующих документов, оформленных надлежащим образом:

- приказа (о направлении в командировку, о предоставлении отпуска, о привлечении к сверхурочным работам и т.п.);

- листка временной нетрудоспособности;

- справки (повестки) о выполнении государственных или общественных обязанностей;

- письменного предупреждения о простое;

- объяснительной записки работника или акта об отказе от предоставления объяснений и т.д.

В случае неявки работника на работу при отсутствии объясняющих причину неявки документов в табеле проставляется буквенный код «НН».

3.12. В табеле не указываются:

- продолжительность работы, выполняемой работником в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) в порядке ст. 60.2 ТК РФ;

- продолжительность работы, выполняемой работником с ненормированным рабочим днем за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени в порядке ст. 101 ТК РФ. Учет времени, отработанного работником с ненормированным рабочим днем по распоряжению работодателя за пределами установленного ему рабочего времени, ведется в Журнале учета рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем.

3.13. Руководители структурных подразделений до 25 числа каждого месяца составляют табель учета рабочего времени и передают его в отдел кадров. Специалист по персоналу в течение одного рабочего дня проверяет соответствие сведений, отраженных в табеле, с данными кадрового учета.

3.14. Табель учета рабочего времени утверждается директором и передается в бухгалтерию Колледжа.

3.15. Лицо, ответственное за ведение табельного учета в подразделении, несет ответственность за достоверность сведений, отраженных в табеле, и за своевременную сдачу табеля.

3.16. Внесение исправлений и дополнений в табель на бумажном носителе не допускается. В случае необходимости внесения изменений в сданный табель (например, в случае выяснения причин отсутствия работника на работе) составляется индивидуальный корректировочный табель по конкретному работнику.

3.17. Оригиналы табелей в течение двух лет хранятся в бухгалтерии, после чего передаются для дальнейшего хранения в архив. Общий срок хранения оригиналов табелей - пять лет, в случае если в табеле отражены сведения о работниках с вредными или опасными условиями труда - 75 лет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Положение разработал:

 

 

Специалист по персоналу                                                    Г.Е. Канцурова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

к Положению об учете рабочего времени

 

СПИСОК

ответственных за составление табеля учета рабочего времени в

Карачаево-Черкесской республиканской государственной бюджетной профессиональной образовательной организации

«Индустриально-технологический колледж» г. Черкесска

 

№№

п/п

Наименование структурного подразделения

Ответственный

1

Административно-управленческий персонал, бухгалтерия, специалисты (секретарь учебной части, юрисконсульт, секретарь руководителя, специалист по персоналу, специалист по организации и проведению закупок, программист)

Специалист по персоналу

2

Административно-управленческий персонал (заведующие отделениями)

Заместитель директора по учебно-производственной работе

3

Административно-хозяйственная служба

Заведующий хозяйственной частью

4

Инженерно-педагогические работники (социальный педагог, педагог-психолог, педагог-организатор, инструктор по физической культуре, воспитатель), художник, библиотекарь, специалист по профориентационной работе и содействия трудоустройству выпускников

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе

5

Инженерно-педагогические работники (методист-координатор по инклюзивному образованию)

Заместитель директора по учебно-методической работе

6

Отделение транспортных средств

Заведующий отделением транспортных средств

7

Отделение общеобразовательных дисциплин

Заведующий отделением общеобразовательных дисциплин

8

Отделение сферы обслуживания

Заведующий отделением сферы обслуживания

9

Отделение сварочно-монтажных работ

Заведующий отделением сварочно-монтажных работ

10

Служба безопасности

Начальник службы безопасности

Приложение № 2

к Положению об учете рабочего времени

 

 

Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле

Карачаево-Черкесской республиканской государственной бюджетной профессиональной образовательной организации

«Индустриально-технологический колледж» г. Черкесска

 

 

Периоды времени

Код

Буквенный

Цифровой

Отработанное время

 

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

 

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

 

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

 

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

 

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

 

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

 

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

 

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

 

Командировка

 

Служебная командировка

К

06

 

Повышение квалификации

 

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

 

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

 

Отпуска ежегодные оплачиваемые

 

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

 

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на вредных работах, с ненормированным рабочим днем, чернобыльцам

ОД

10

 

Учебные отпуска

 

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

 

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

 

Прочие отпуска без сохранения зарплаты

 

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

ДО

16

 

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством России. Например, инвалидам – до 60 календарных дней в году

ОЗ

17

 

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. Например, по коллективному договору на 1 сентября

ДБ

18

 

«Детские» отпуска

 

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

 

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15

 

Временная нетрудоспособность

 

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

Б

19

 

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством. Например, дни ухода за больным ребенком сверх оплачиваемого годового лимита дней

Т

20

 

Прогул

 

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

 

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24

 

Выходные дни

 

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

 

Дополнительные выходные дни оплачиваемые. Например, по уходу за ребенком-инвалидом

ОВ

27

 

Дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты. Например, за работу в выходной

НВ

28

 

Забастовка

 

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

 

Простой

 

Время простоя по вине работодателя

РП

31

 

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

 

Время простоя по вине работника

ВП

33

 

Отстранение от работы

 

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством. Например, когда работодатель обязан, но не может предоставить беременной работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов

НО

34

 

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления зарплаты. Например, если водитель потерял водительское удостоверение

НБ

35

 

Приостановка работы

 

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36

 

Исполнение гособязанностей

 

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Например, дни пребывания в суде, на военных сборах, на выборах

Г

23

 

Невыясненные невыходы

 

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

 

Положение согласовано:

 

         1. Бухгалтер (по заработной плате):

 

         ________________________                           ___________________

                                   (Ф.И.О.)                                                         (подпись)