Положение о порядке разработки и утверждения должностных инструкций работников

1. Общие положения

         1.1. Положение о порядке разработки и утверждения должностных инструкций работников Карачаево-Черкесской республиканской государственной бюджетной профессиональной образовательной организации «Индустриально-технологический колледж» г. Черкесска (далее по тексту – Колледж) подготовлено с целью совершенствования на единой организационно-методической основе документационного обеспечения управления трудовой деятельностью и повышения его эффективности путем унификации управленческих документов и технологии работы с ними.

         1.2. Настоящее Положение определяет общие правила оформления, структуру и содержание должностных инструкций, а также принципы и порядок их разработки, согласования и утверждения.

         1.3. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, функции, права, обязанности, ответственность работников и предъявляемые к ним квалификационные требования при осуществлении ими трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

1.4. Должностные инструкции разрабатываются для реализации следующих целей:

  • рациональное разделение труда;
  • повышение эффективности управленческого труда;
  • создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;
  • регламентация взаимоотношений работника и работодателя;
  • обеспечение объективности и обоснованности при аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания;
  • организация оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров;
  • укрепление трудовой дисциплины в колледже;
  • составления трудовых договоров;
  • разрешение трудовых споров.

1.5. Значение должностной инструкции как организационного документа заключается в следующем:

  • закрепляет правовой статус и место работника в системе управления;
  • определяет задачи, функции, права и обязанности работника;
  • позволяет обоснованно оценить результаты деятельности;
  • является правовой основой для аттестации работника, определения его дисциплинарной и материальной ответственности;
  • устанавливает организационные основы правовой деятельности.

         1.6. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретного работника, в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка, соблюдением Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами.

         1.7. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, носит обезличенных характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, в т.ч. при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

1.8. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника колледжа.

1.9. Основой для разработки должностных инструкций являются профессиональные стандарты, утвержденные Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации и зарегистрированные в Министерстве юстиции Российской Федерации (далее по тексту – Профессиональный стандарт).

 

2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции

         2.1. В должностной инструкции указывают наименование организации, конкретную должность, реквизиты согласования и утверждения.

2.2. Текст должностной инструкции как организационного документа состоит из следующих разделов:

  • Общие положения.
  • Квалификационные требования:
    • Требования к образованию;
    • Что должен уметь работник;
    • Что должен знать работник.
  • Функции:
    • Трудовые функции;
    • Трудовые действия.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Взаимоотношения. Связи по должности.
  • Режим работы.

2.3. В разделе должностной инструкции «Общие положения» необходимо сформулировать и закрепить следующий состав информации:

  • полное наименование должности (точное наименование в соответствии со штатным расписанием);
  • в чьем непосредственном подчинении находится работник;
  • порядок назначения на должность и освобождения от нее (приема и увольнения - для работников колледжа) – по представлению какого лица производится назначение, с каким должностным лицом согласовывается назначение.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.

         2.4. Раздел «Квалификационные требования» предусматривает требования к образованию работника, что должен уметь и что должен знать работник.

         Подраздел «Требования к образованию» должностной инструкции предусматривает требования к образованию, стажу работы – разрабатываются на основании профессиональных стандартов.

         Подраздел «Должен уметь» должностной инструкции включает в себя перечень общих требований к умениям, необходимых работнику по данной должности в соответствии с профессиональным стандартом.

Подраздел «Должен знать» должностной инструкции включает:

  • чем работник руководствуется в своей деятельности – указываются действующее законодательство, документы органов управления колледжа, действующие нормативные и технологические документы, Устав колледжа, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о структурном подразделении и прочее;

2.5. Раздел «Функции» предусматривает трудовые функции и трудовые действия.

В подразделе «Трудовые функции» перечисляются основные направления деятельности работника в соответствии с направлениями или одним направлением деятельности структурного подразделения.

В формулировках функций четко отражаются: вклад работника в достижение поставленных перед структурным подразделением главных задач; указывается, какие функции работник выполняет самостоятельно, а в выполнении каких участвует.

В подразделе «Трудовые действия» должностной инструкции включает перечисление работ, операций и технологии, которые выполняются работником ежедневно или с большой периодичностью.

Трудовые действия объединяются в однородные группы в соответствии с функциями работника, в начале текста перечисляются трудовые действия, которые работник выполняет самостоятельно, а в заключении – те, которые выполняются работником в сотрудничестве с другими работниками.

Регламентация трудовых действий работника в тексте излагается в последовательности, соответствующей реализации им общих управленческих целей.

         2.6. Раздел «Права» должностной инструкции строится по следующей логической схеме:

  • права работника на самостоятельное принятие решений – перечисляются вопросы, которые он имеет право решать самостоятельно;
  • права на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей;
  • права и контроль – перечисляются вопросы и действия, контролировать исполнение которых имеет право работник, выполняя свои функциональные обязанности по поручению руководителя;
  • права требовать выполнения определенных действий, права давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение;
  • права визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов.

В тексте данного раздела закрепляются права работника вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением его непосредственных должностных обязанностей, по совершенствованию реализаций функций и технологий, в выполнении которых он участвует; входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации конкретных проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений, направленных на достижение главной задачи структурного подразделения или всего колледжа в целом.

         2.7. Раздел «Ответственность» должностной инструкции предусматривает закрепление в должностной инструкции, прежде всего ответственности за нарушение действующего законодательства, за нарушение действий организационно-распорядительных и других документов в соответствии с «Общими положениями» должностной инструкции.

В необходимых случаях фиксируется полная материальная ответственность работника, в случае если его должность предусматривает ее.

Фиксируются конкретные формулировки об ответственности за несоблюдение технологий, закрепленных в нормативно-технических документах колледжа, нарушения сроков выполнения работы, отказ от применения передовых приемов работы и имеющихся технологических средств, отказ выполнять устные и письменные распоряжения руководителя, не противоречащие действующему законодательству.

         2.8. Раздел должностной инструкции «Взаимоотношения. Связи по должности» должен содержать регламентацию информационно-документационных связей работника, которые он осуществляет для достижения цели деятельности колледжа, перспективных и текущих задач структурного подразделения и для эффективного исполнения своих должностных обязанностей.

В начале раздела указывают связи внутри колледжа, а затем - связи с внешними организациями.

2.9. Раздел «Режим работы» - режим рабочего времени согласно Правил внутреннего трудового распорядка, установленных в колледже.

         2.10. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который служит доказательством того, что работник ознакомился с должностной инструкцией.

 

3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции

3.1. Должностная инструкция разрабатывается специалистом по персоналу, либо руководителем структурного подразделения, либо лицом, уполномоченным на то директором колледжа.

3.2. Должностная инструкция должна быть составлена согласно Типовой формы должностной инструкции (приложение 1) с обязательным соблюдением реквизитов, указанных в ней.

3.3. Специалист по персоналу, либо руководитель структурного подразделения, либо лицо уполномоченное директором колледжа на разработку должностной инструкции организует работу по согласованию должностных инструкций работников соответствующего структурного подразделения колледжа.

3.4. К должностной инструкции оформляется «Лист согласования».

3.5. Согласование должностных инструкций проходит в два этапа:

3.5.1. 1 этап – предварительное согласование.

Руководитель структурного подразделения из числа работников структурного подразделения назначает ответственное лицо за прохождение процедуры согласования должностных инструкций. Работник, ответственный за прохождение процедуры согласования, передает проект должностной инструкции на бумажном носителе в отдел кадров колледжа.

Исправления, замечания и дополнения к должностной инструкции отделом кадров оформляются на отдельном листе и прикладываются к должностной инструкции, с пометкой в листе согласования «согласовано с доработкой» или «с замечаниями», указывается дата и подпись лица, согласовавшего инструкцию.

3.5.2. Руководитель структурного подразделения несет персональную ответственность за полноту описания раздела «Функции». За полноту описания раздела «Функции» должностных инструкций руководителей структурных подразделений (директора колледжа, заместителей, заведующих и т.п.), либо работников, не входящих в состав структурных подразделений, ответственность несет специалист по персоналу, ответственный за разработку и согласование таких должностных инструкций.

3.5.3. Специалист по персоналу проверяет должностную инструкцию на:

а) соответствие требований действующему законодательству Российской Федерации;

б) соответствие требований к оформлению и стилю изложения;

в) правильность наименования должности и подразделения;

г) соответствие квалификационных требований к должности;

д) отсутствие дублирования трудовых функций работников в рамках соответствующего подразделения.

3.5.4. При наличии существенных замечаний или установлении несоответствия инструкции установленному формату, специалист по персоналу имеет право не принять на проверку проект должностной инструкции и возвратить его исполнителю на доработку.

3.5.5. На устранение замечаний и корректировок работникам, ответственным за разработку должностных инструкций отводится не более трех рабочих дней. На согласование каждому согласующему отводится не более 3-х рабочих дней с момента получения от руководителя структурного подразделения должностной инструкции под роспись.

3.5.6. Согласующий работник колледжа несет персональную ответственность за соблюдение сроков согласования и уведомление разработчика об окончании согласования.

3.5.7. После устранения замечаний, проект должностной инструкции распечатывается и вместе с черновиком, и всеми замечаниями проходит второй этап согласования.

Лист согласования к должностной инструкции остается прежним.

3.6. 2 этап – согласование перед утверждением.

3.6.1. На второй этап отводится по одному рабочему дню на каждого согласующего.

3.6.2. Специалисты проверяют наличие своих корректировок в исправленном варианте проекта и расписываются непосредственно в самой должностной инструкции в соответствующей строке согласования

3.6.3. После всех этапов согласования, должностная инструкция передается в отдел кадров.

3.7. Должностная инструкция должна быть согласована также с юрисконсультом колледжа. При необходимости она согласовывается с заинтересованными руководителями структурных подразделений и должностных лиц, с которыми осуществляется сотрудничество – тех лиц, которые имеют право давать методические указания работнику помимо непосредственного руководителя, лицо, замещающее работника в случае его временного отсутствия.

3.8. Должностную инструкцию утверждает директор колледжа.

3.9. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения директором колледжа и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящим Положением.

3.10. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения из колледжа, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.

3.11. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится путем издания приказа директора либо утверждения текста должностной инструкции в целом с учетом вносимых изменений и дополнений.

3.12. Не допускается одновременное использование нескольких должностных инструкций для одной должности.

         3.13. Утверждение должностной инструкции директора колледжа осуществляется Учредителем – Министерством образования и науки Карачаево-Черкесской Республики.

 

4. Порядок ознакомления с должностными инструкциями

4.1. Специалист по персоналу знакомит работников с должностными инструкциями при:

  • заключении трудового договора (прием на работу);
  • переводе на другую должность, включая временный перевод;
  • исполнении обязанностей временно отсутствующего работника;
  • замене действующей должностной инструкции новой редакцией (актуализации).

4.2. Руководитель структурного подразделения обеспечивает явку работника в отдел кадров для ознакомления с должностной инструкцией:

4.2.1. При переводе работника на другую должность, включая временный перевод – с момента заключения (подписания работником) дополнительного соглашения к трудовому договору.

4.2.2. При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника – с момента предоставления в отдел кадров первичных документов (заявления работника, служебной записки), на основании которых издается соответствующий приказ.

4.2.3. В случае актуализации действующей должностной инструкции – с момента уведомления отделом кадров (по телефону, электронной почте) в течение 2-х рабочих дней.

4.3. Без соответствующего ознакомления работник не имеет права приступать к выполнению производственных заданий, в связи с чем, непосредственный руководитель несет ответственность за допуск к работе данного работника.

4.4. Специалист по персоналу организует ознакомление работника с должностной инструкцией и несет за это ответственность:

4.4.1. При приеме на работу и заключении трудового договора с работником.

4.4.2. В случаях, указанных в п. 4.2.2. – до издания приказа о возложении обязанностей временно отсутствующего работника проконтролировать наличие подписи работника в листе ознакомления с должностной инструкцией.

4.5. Специалист по персоналу знакомит работника с должностной инструкцией и выдает ему копию должностной инструкции, а работник, в свою очередь подписывает должностную инструкцию в соответствующей графе, ставит дату ознакомления с пометкой «Ознакомлен. Копию получил».

4.6. В случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, подпись работника об ознакомлении также ставится в листке ознакомления с должностной инструкцией.

4.7. В случае неоднократного исполнения работником обязанностей временно отсутствующего работника в течение календарного года повторного ознакомления с соответствующей должностной инструкцией не требуется.

 

5. Порядок хранения должностной инструкции

5.1. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком. Срок хранения должностной инструкции после замены новой — 3 года.

5.2. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают должностному лицу, работающему в данной должности, и начальнику соответствующего отдела или структурного подразделения.

Сотрудник расписывается на обеих ксерокопиях. По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие отделы колледжа.

 

6. Заключительные положения

6.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором колледжа и действует до его отмены.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Положение разработал:

 

 

Специалист по персоналу                                                   Г.Е. Канцурова

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

Карачаево-Черкесская республиканская                                        УТВЕРЖДАЮ:

государственная бюджетная профессиональная                Директор КЧР ГБПОО

образовательная организация                                                         «Индустриально-технологический

«Индустриально-технологический колледж»                                колледж» г. Черкесска

г. Черкесска (КЧР ГБПОО                                                   ________________ А.И. Байрамуков

«Индустриально-технологический колледж»                                «_____» __________________ 20__ г.

г. Черкесска)                                                                         приказ «____» ____________ 20 ___ г.

                                                                           № _____

 

ДОЛЖНОСТНАЯ

ИНСТРУКЦИЯ

_______________ № _____

 

Черкесск

 

____________________________

              (наименование должности)

 

 

 

 

СТРУКТУРА ТЕКСТА

 

1. Общие положения.

2. Квалификационные требования:

         2.1. Требования к образованию

         2.2. Что должен уметь работник.

         2.3. Что должен знать работник.

3. Функции:

3.1. Трудовые функции.

3.2. Трудовые действия.

4. Права.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения. Связи по должности.

7. Режим работы.

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

 

Должностная инструкция _________________________ согласована:

 

 

         1. ____________________________________

                   ________________________                           ___________________

                                      (Ф.И.О.)                                          (подпись)

 

 

         2. ____________________________________

                   ________________________                           ___________________

                                      (Ф.И.О.)                                          (подпись)

 

 

         3. ____________________________________

                   ________________________                           ___________________

                                      (Ф.И.О.)                                          (подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

 

Листок ознакомления

с должностной инструкцией

______________________________________________

 

№№

п/п

Фамилия, имя, отчество работника, назначаемого на должность

Дата и номер приказа о назначении на должность

Дата и подпись работника после ознакомления с инструкцией и получения ее копии

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

 

 

         1. Юрисконсульт:

                   ________________________                           ___________________

                                      (Ф.И.О.)                                          (подпись)